户口本、出生公证书、结婚证翻译给 USCIS，要不要找翻译公司、要不要公证

办绿卡、入籍、给父母或配偶申请亲属移民，几乎都要交中文民事文件：户口本、出生公证书、结婚证。每次都有人问同样的问题：要不要找翻译公司？要不要公证？那么多红章怎么翻？其实 USCIS 的规定比大多数人以为的简单。

USCIS 到底要求什么

8 CFR 103.2(b)(3) 规定，外文文件必须附上：

1. 完整的英文译文；
2. 译者声明：译文完整准确，译者能胜任从中文到英文的翻译。

就这些。USCIS 不要求：

• 翻译公司或 ATA 认证译者；
• 对译文或译者声明做公证；
• 每页单独一份声明：一份多页文件用一份声明就够。

这里的"认证翻译"（certified translation）指的是译者签名的声明，不是什么执照。通用规则和声明范文见 USCIS 翻译要求。

谁来翻比较好

中英文都熟练的人都可以：朋友、亲戚、同事、专业译者。唯一要避免的是自己给自己签：规定没有禁止，但申请人或受益人自己签的声明容易被质疑是否公正。请别人翻，或者至少请别人逐行核对后签字。签字的人要为准确性负责，哪怕初稿是工具起草的。

先确认交的是不是对的文件

翻译是第二个问题，第一个问题是文件本身对不对。出生等事实，国内通常由公证处出具公证书，和户口本、结婚证一起交。美国国务院的签证互惠表（Reciprocity Schedule）中国页面列出了各类文件在中国怎么开、哪种可以用。办之前先对照这个页面和表格说明。

逐个文件说

户口本。 首页（户别、户主姓名、住址等）、户主页，以及你递交的每一页，包括你本人那一页，都要翻。每一栏都要翻，空栏也保留：与户主关系、曾用名、何时由何地迁来、每一个户口登记专用章。曾用名特别要注意：如果出现护照上没有的名字，审查官会想知道这是谁。

出生公证书。 很多公证处出的公证书后面自带英文译文。使用前先核对：是不是每一部分都翻了，包括后面附的原始材料复印件；姓名、日期是不是和护照一致。有没翻的部分，补上译文并附译者声明。

结婚证。 内页两页都要翻：持证人信息、双方姓名、身份证件信息、登记日期和结婚证字号、登记机关、照片说明和印章。照片上的钢印也用方括号标出：[Embossed seal: ...]。

容易招来补件（RFE）的细节

• 姓名用汉语拼音，和护照拼写完全一致，所有文件里姓和名的顺序保持一致。
• 日期按原文翻：1990年3月5日 → March 5, 1990。缺的部分不要自己补。
• 每个红章都在方括号里写明机关名称：[Seal: Public Security Bureau of ...]。漏翻印章是最常见的问题。
• 手写备注和边上的章也是文件的一部分，要翻；看不清的写 [illegible]。
• 顺序：原件清晰复印件在前，译文其后，译者声明最后。寄复印件，不寄原件，除非表格说明或补件通知要求原件。

加拿大不适用

加拿大移民局（IRCC）的规则不同：要由省或地区翻译协会的持证译者翻译，或者附译者宣誓书。USCIS 那种自签声明不符合 IRCC 要求。

让工具起草

USCIS 认证翻译工具读取每页照片，起草完整英文译文并标出印章和签名，你可以逐行修改，最后生成译文和供译者签字的声明页。了解 USCIS 认证翻译的流程。

不构成法律意见。与 USCIS 无关联。来源：8 CFR 103.2(b)(3)；USCIS 表格说明；美国国务院中国签证互惠表。